为做好中国医学科学院重要学术活动宣传工作，根据院校采购制度，现组织对中国医学科学院重要学术活动摄制、直播传输采购项目进行采购比选，诚邀具备相关资质和经验的单位参与。
一、项目名称
中国医学科学院重要学术活动摄制、直播传输采购项目
二、项目预算：人民币12万元
三、采购需求
1.承接我单位重要学术活动摄制、直播传输等系列业务，保证相关工作高效高质完成。
2.供应商应满足以下条件：①具有丰富的大型会议、典礼活动摄制、直播经验；②制作团队及设备可满足广播级技术要求；③主创人员应具有丰富从业经验，有科研、教育、医疗等单位大型活动摄制、直播作品。
3.需按照进度和活动实际情况完成以下工作：策划、勘景、现场拍摄、资料整理、撰写直播方案、彩排、直播、图文资料处理、音乐制作及效果处理、包装元素设计及包装制作等全套相关任务。
4.活动计划于四月中下旬召开，会期预计1.5天，其中主会场为500人以上大会场，分别两个半天即合计1天，6-8个分会场为中等规格会议室，且各分会场同时进行，预计0.5天，具体以活动现场实际情况为准。主会场全程安排拍摄及直播推流，预计向20家左右媒体平台推流，需负责现场及花絮拍摄、多机位录像，全程多角度采集充足高质量素材，做好剪辑包装设计与制作工作，保障直播音画流畅、信息准确、效果良好，根据实际需要做直播延时等相关处理。供应商需同时负责本单位视频平台直播的全程维护和支持任务。各个分会场需完成拍摄录制任务，且同时进行，需负责现场及花絮拍摄、多机位录像，全程多角度采集充足高质量素材。
5.供应商应配备充足高标准的讯道、摇臂、导播台等相关设备及专业人员，采用专业高清数字摄像，分辨率应达到2K以上，充分满足现场实际拍摄、直播需要，其他相关指标不低于电视台播出质量要求。供应商保存并提供全部拍摄素材。
6.供应商须承诺中选后，在活动前供应商提供带设备全流程彩排至少一次，成本包含在报价中。报价中应包含上述所有费用并细化：包含但不限于①录制报价（含彩排），明细至每个机位：游机费用、摇臂费用等，附各类设备使用及人员价目表；②直播相关费用明细；③包装设计制作等费用。
7.有科研、教育、医疗等单位大型活动拍摄、直播、宣传片制作等经验和案例者优先。
四、供应商的资格要求
1.在中华人民共和国境内注册登记，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织和个人。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
3.本项目提交响应文件截止之日前，被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一项目中投标。
5.本项目不接受联合体响应。
五、比选
（一）比选响应文件
比选文件一式3份（其中原件1份，复印件2份），须包含以下全部内容。
1.报价
2.公司简介、营业执照及法人证书复印件、资质证书复印件
3.拍摄及剪辑制作设备技术参数、实物照片
4.服务方案
5.报价单位认为其它应附的内容
6.评分表中所提到的其他文件
（二）响应文件要求
1.比选响应文件须装订成册，并于封面、报价页、营业执照复印件、法人证书复印件、资质证书复件等页面加盖单位公章。
2.比选响应文件装入档案袋并进行密封并需在密封处加盖公章。档案袋封面注明项目名称、联系人、联系电话。
3.请于2025年4月8日9:30（北京时间）前将参选文件送达中国医学科学院新闻中心（北京市东城区东单三条九号院3号楼）。逾期送达或不符合规定的参选文件恕不接受。
4.本项目比选，采用比选评审组以递交的响应文件为准进行评审，不需要供应商现场汇报。
（三）比选评分
采用综合评分法，满分为100分。
项目 |
评分项 |
评分标准 |
分值 |
价格评审（15分） |
价格评分 |
价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且报价最低的最终报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=(基准价／最终报价)×15%×100。 |
15 |
商务评审（23）分 |
同类项目业绩 |
提供近三年类似项目业绩（教育、医学、科技领域会议、典礼活动拍摄、直播工作业绩），每提供一个有效业绩得3分，无则不得分，此项最多得15分。 注：①供应商应在响应文件中提供相关合同的复印件，包括合同首页、主要服务内容页、签字盖章页等作为证明材料并加盖供应商公章，否则不得分。 ②合同复印件内容应清晰可辨，因模糊不清所造成的后果由供应商自行承担。 |
15 |
企业资质 |
供应商提供有效的广播电视节目制作经营许可证得8分。 注：供应商需提供有效的证书复印件并加盖公章，否则不 得分。 |
8 |
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技术评审（62）分 |
项目需求理解 |
根据供应商对采购文件的需求理解情况进行打分： 1.对该项目整体情况理解深刻，熟悉本项目情况、熟练掌握本项目的开展计划，对实施任务、要求的理解把握准确，得12分； 2.对该项目整体情况理解比较深刻，能较好的熟悉本项目情况、熟练掌握本项目的开展计划，对实施任务、要求的理解把握较准确，得6分； 3.对该项目理解一般，对该项目的整体情况基本了解，对实施任务、要求的理解把握基本准确，得4分； 4.对该项目缺乏认识，对该项目的整体情况缺乏了解，对实施任务、要求的理解把握不够准确，得2分； 5.其它不得分。 |
12 |
服务方案 |
根据供应商提供的服务方案科学性、合理性，是否重点突出，工作程序是否规范，目标是否明确，方案是否具有针对性等方面进行综合评价: 1、服务总体计划是否详实、合理、可行（满分7分）： 详实、可行、合理：7分；较为详实，可行、合理、：3分；不详实，可行性、合理性较差：2分。未提供：0分 |
7 |
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2、对本项目特点及重点的理解是否透彻，相应工作安排是否完善、合理（满分7分）： 理解透彻，相应工作安排完善、合理：7分；理解较为透彻、相应工作安排妥当，较为合理：3分；理解不到位，相应工作安排不完善，合理性较差：2分。未提供：0分 |
7 |
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3、服务过程中对各类突发事件的应对预案设置是否周全、高效。（满分5分）： 周全、高效：5分；基本满足需求、效率一般：3分；不能够完全满足需求、效率较差：2分。未提供：0分。 |
5 |
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4、供应商自行提供（本项目要求承诺内容以外的）的各项服务承诺内容是否全面、合理（满分5分）： 承诺全面、合理：5；承诺较为全面、合理：3分；承诺片面、不合理：2分。未提供：0分 |
5 |
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5、与采购人的协调、配合、管理的具体措施（满分5分）： 措施完备、恰当：5分；措施比较全面、恰当：3分；措施片面、不恰当：2分。未提供：0分 |
5 |
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时间进度计划 |
1.项目进度计划安排合理得5分；2.进度计划较合理得3分；3.时间进度计划不太合理得1分；4.其它得0分。 |
5 |
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项目团队 |
供应商需为本项目配备专属技术服务团队，根据人员构成、主要岗位工作人员获奖情况等进行打分： 1.团队人员不少于10人，构成合理、组织机构全面、数量充足、主要岗位工作人员获国家级奖项得5分； 2.团队人员不少于6人，构成较合理、基本满足项目需求、主要岗位工作人员至少获1个国家级奖项得3分； 3.没有为各项任务配备专门的技术人员或仅部分能满足项目需求得1分。 4.其它不得分。 注：须提供团队人员岗位职责、相关工作履历并加盖投标人公章，未提供团队人员情况不得分。 |
5 |
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主创人员 |
1.导演、编导、导播等主创人员有丰富从业经验，完成过医学、教育、科技领域大型活动摄制、直播得6分； 2.导演、编导、导播等主创人员有较为丰富从业经验，完成过医学、教育、科技领域大型活动摄制、直播得4分； 3.导演、编导、导播等主创人员有从业经验，完成过医学、教育、科技领域大型活动摄制、直播得2分。 4.其它不得分。 注：须提供团队人员清单、相关工作履历并加盖投标人公章，未提供团队人员情况不得分。 |
6 |
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设备配备情况 |
1.拟投入设备涵盖直播讯道设备等，摄像机达到广播电视级，高于或满足需求得5分；2.拟投入设备基本满足需求得2分；3.其它不得分。 |
5 |
（四）评审时间
2025年4月8日9:30（北京时间）
八、采购人信息
采购人名称：中国医学科学院
采购人地址：北京市东城区东单三条9号
联系人：张老师
联系电话：010-65105982
九、其他事项
1.本公告解释权归发布单位所有。
2.参与比选的单位应确保所提交资料的真实性和完整性，如有虚假，将取消其参选资格。
3.比选过程中产生的相关费用由参选单位自行承担。
特此公告。
中国医学科学院
2025年4月2日
